In WhatsApp bewerben: Was ist zu beachten? Wie solltest Du vorgehen?

Immer noch werden viele Bewerbungen traditionell auf Papier gedruckt und mit der Post versandt. Das hat einige finanzielle Nachteile auch für Unternehmen, die die vielen erhaltenen Bewerbungsmappen und Absagen wieder postalisch an die Bewerber zurück schicken sollen. Da kommen schnell einmal ein paar hundert Euro zusammen. Kein Wunder also, dass viele Unternehmen auf online Bewerbungen setzen. Eine Art der online Bewerbung ist die Bewerbung über WhatsApp. Das ist gleichermaßen praktisch für Bewerber und Personaler. Aber was ist bei WhatsApp Bewerbungen besonders zu beachten.

4. Behandle eine Whatsapp Bewerbung genauso wie eine Bewerbung per E-Mail: 

Schicke auch bei online Bewerbungen alle Unterlagen mit

Auch wenn Du Dich online bewirbst, solltest Du alle Unterlagen vollständig und in der richtigen Reihenfolge versenden. Dazu zählen das Deckblatt, Ihr Anschreiben, der Lebenslauf,  ggf. eine „dritte Seite“ und Scans Deiner Zeugnisse. Die zusätzlichen Blätter, wie Deckblatt und dritte Seite sind freiwillig und zeigen, dass Du Dir extra Mühe für diese Bewerbung gegeben hast. Das hat kaum negative Auswirkungen, kann aber einige Extra Punkte geben.

2. Schicke alle Dokumente in nur einer Datei

Alle Unterlagen lassen sich in Ihrem Schreibprogramm zusammenfügen. Achte dabei bitte immer auf die richtige Reihenfolge. Auch Zeugnisscans können in die meisten Schreibprogramme eingefügt werden. Viele Unternehmen legen Wert auf Einfachheit und schätzen es sehr, wenn sie nur eine Datei im E-Mail oder WhatsApp Anhang öffnen müssen, anstatt jede einzelne Seite. Mach es dem Personaler so einfach wie möglich, Deine Bewerbung durchzublättern oder auszudrucken.

3. Konvertiere Deine Whatsapp Bewerbung in eine pdf Datei

Dateien, die Du in Deinem Schreibprogramm erstellt hast, solltest Du vor dem Versand in eine pdf Datei konvertieren. Hierfür gibt es sogenannte pdf Konverter, wie pdf24. Das sind kleine Programme, die Du kostenlos im Internet herunterladen kannst. Pdf Dateien haben gegenüber den bearbeitbaren Word Dateien einige Vorteile. Zuerst einmal benötigen pdf´s weniger Speicher. Dadurch verringerst Du das Risiko, dass Deine WhatsApp Bewerbung von Server des Unternehmens blockiert wird. Außerdem lassen sich kleinere Dateien schneller und einfacher versenden. Pdf´s haben aber auch den Vorteil, dass sie nicht so leicht verändert werden können. Außerdem bettet eine pdf die verwendeten Schriftarten ein. So vermeidest Du eine böse Überraschung, wenn z.B. das Unternehmen die von Dir verwendeten Schriftarten nicht installiert hat.

4. Ergänze Deine pdf Bewerbung mit einem kleinen WhatsApp Vorstellungstext

Das bedeutet nicht, dass Du im WhatsApp Text eine Kopie Deines Bewerbungsschreibens einfügst. Der WhatsApp Text sollte sehr kurz sein und auf den Anhang verweisen. Ergänzend solltest Du noch Deine Kontaktdaten hinzufügen. Ein einfacher WhatsApp Text könnte also etwas so aussehen:

„Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei sende ich Ihnen, wie gewünscht, meine Bewerbungsunterlagen per WhatsApp. Sollten Sie dazu weitere Fragen haben, erreichen Sie mich gerne auch auf diesem Weg oder per Telefon unter … .
Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen


 Peter Muster“